Polityka prywatności

Państwa prywatność jest dla nas bardzo ważna, dlatego podejmujemy wszelkie działania, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane rzetelnie oraz zgodnie z wymaganiami określonymi Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie.

Udostępnione nam Państwa dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w zakresie adekwatnym i odpowiednim do realizowanych, udokumentowanych celów ich przetwarzania.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest nFinity.pl sp. z o.o., ul. Wandy 7/4, 53-320 Wrocław, tel. 503 068 053, adres e-mail: portal@ekspercienergetyczni.pl, NIP: 8992651436, KRS: 0000312911, REGON: 020819316.

W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w tym na stronach internetowych, każdorazowo, ilekroć będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe lub prosić o ich podanie, przekażemy Państwu informacje na temat sposobu ich przetwarzania oraz celu, podstawy prawnej i okresu przechowywania danych.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: portal@ekspercienergetyczni.pl

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1. osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
5. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Dane osobowe na stronach i serwisach internetowych

Jeśli będą Państwo korzystać z naszych stron lub serwisów internetowych, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Będzie to miało miejsce za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych lub obsługowych, formularzy kontaktowych, narzędzi komunikacyjnych oraz plików cookie wykorzystywanych na naszych stronach internetowych.

Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy przez okres, w którym to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonych celów. Okresy przechowywania danych każdorazowo podajemy w udostępnianych Państwu klauzulach informacyjnych i określamy je w szczególności:

1. w przypadku świadczenia usług, przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń;
2. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, do momentu wycofania zgody;
3. w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego, do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania;
4. w przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów wykonywania obowiązków prawnych, przez czas wskazany w przepisach prawa.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw związanych z przetwarzaniem tych danych. Są to następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przeniesienia danych osobowych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego nad ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadkach przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej administratorowi zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw, mogą się Państwo z nami skontaktować:

• pisemnie na adres: nFinity.pl sp. z o.o., ul. Wandy 7/4, 53-320 Wrocław;
• elektronicznie na adres: portal@ekspercienergetyczni.pl,
• w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych również z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: portal@ekspercienergetyczni.pl.

Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.

Informujemy, że realizacja niektórych praw może być ograniczona przez przepisy Rozporządzenia lub z uwagi na prawnie uzasadnione interesy administratora.

Transfer danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług lub działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG.

Dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich, czyli państw poza EOG, lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.

Odbiorcy danych osobowych

Funkcjonowanie administratora w środowisku biznesowym powoduje konieczność przekazywania Państwa danych osobowych innym podmiotom gospodarczym oraz instytucjom państwowym. Przywiązujemy szczególną uwagę do kwestii udostępniania Państwa danych osobowych, celem zachowania maksymalnych poziomów bezpieczeństwa oraz ich pełnej rozliczalności.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również organy publiczne, nadzorcze i wymiaru sprawiedliwości. Ponadto odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być nasi kontrahenci i podmioty współpracujące z nami, takie jak:

1. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
2. podmioty, które prowadzą działalność płatniczą, banki i instytucje płatnicze, w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz;
3. podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne, w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy;
4. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych, w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
5. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczą usługi IT;
6. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową;
7. podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów;
8. nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują w naszym imieniu inne usługi lub dostarczają towary objęte umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest umowa;
9. dostawcy usług i serwisów internetowych oraz społecznościowych, na podstawie udzielonej przez Państwa zgody w ustawieniach plików cookie.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

Kiedy i w jakim celu wymagamy podania danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania podanie danych osobowych może być:

1. warunkiem zawarcia umowy, na przykład w przypadku rejestracji konta lub zapisu do newslettera. W takich przypadkach brak podania danych osobowych uniemożliwi nam świadczenie usługi;
2. warunkiem umownym, na przykład w przypadku formularza kontaktowego. Wtedy podanie danych osobowych jest obowiązkowe wyłącznie w stosunku do danych tak oznaczonych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne;
3. dobrowolne, na przykład w przypadku działań marketingowych, prowadzenia analiz lub statystyk.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Przetwarzając Państwa dane osobowe nie opieramy się na ich zautomatyzowanym przetwarzaniu w celu podejmowania określonych decyzji, które przynosiłyby wobec Państwa skutki prawne lub istotnie na Państwa wpływały.

Profilowanie Państwa danych może mieć miejsce wyłącznie w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług. Profilowanie polega na automatycznym dopasowywaniu treści komunikatów marketingowych do Państwa preferencji i potrzeb.